経営者が毎日確認すべき数字は何か
第0章・話26|はじめに
到達目標:毎朝確認すべき5つの数字を理解し、自社の朝イチダッシュボードを作る。 今日やること:朝イチダッシュボードのフォーマットを作り、今日の数字を入力する。 必要ツール:Googleスプレッドシート、銀行口座のログイン情報。
毎朝、仕事を始める前に何を確認するか。
メール、Slack、SNS。これらを確認する経営者は多い。
でも、数字を確認する経営者は少ない。
経営者が毎朝確認すべきは、メールではない。数字だ。
今日の残高はいくらか。今週の売上はいくらか。ランウェイは何ヶ月か。
この5つの数字を、毎朝5分で確認する。この習慣が、資金ショートを防ぐ。
今回は、創業期の経営者が毎朝確認すべき「朝イチダッシュボード」の作り方を解説する。
朝イチダッシュボードの5つの数字
毎朝確認すべき数字は、5つだけでいい。
多すぎると、確認に時間がかかる。5つなら、5分で終わる。
数字1:今日の銀行残高
何を見るか: 銀行口座の残高(今日時点)
なぜ必要か: 残高がわからなければ、資金繰りの判断ができない。
どう確認するか:
- ネットバンクにログインする
- 口座残高を確認する
- ダッシュボードに記入する
目安:
- 残高が固定費1ヶ月分を下回ったら、警戒
- 残高が固定費2週間分を下回ったら、緊急
例:
- 固定費月次合計:80万円
- 今日の残高:120万円
- 判断:警戒レベル(1.5ヶ月分)
数字2:今週の売上
何を見るか: 今週(月曜日〜今日まで)の売上合計
なぜ必要か: 週次で売上を追うことで、月次目標に対する進捗が見える。
どう確認するか:
- 受注管理シートを開く
- 今週成約した案件の金額を合計する
- ダッシュボードに記入する
目安:
- 月次目標を4週で割った金額が、週次目標
- 週次目標に対する達成率を確認する
例:
- 月次目標:400万円
- 週次目標:100万円
- 今週の売上:70万円
- 達成率:70%
数字3:今週の入金予定
何を見るか: 今週(月曜日〜日曜日)に入金される予定の金額
なぜ必要か: 入金予定がわかれば、週末の残高が予測できる。
どう確認するか:
- 13週CFを開く
- 「今週」の列の「入金合計」を確認する
- ダッシュボードに記入する
目安:
- 入金予定がゼロの週は、残高が減る
- 入金予定が出金予定を下回る週も、残高が減る
例:
- 今週の入金予定:50万円
- 今週の出金予定:80万円
- 週末残高の変化:-30万円
数字4:ランウェイ
何を見るか: 現預金 ÷ 月次ネットバーン = 残り何ヶ月
なぜ必要か: ランウェイがわかれば、「いつまでに何をすべきか」の期限が見える。
どう確認するか:
- 今日の残高を確認する(数字1)
- 月次ネットバーン(月次出金 – 月次入金)を確認する
- ランウェイを計算する
- ダッシュボードに記入する
目安:
- ランウェイ6ヶ月以上:安全
- ランウェイ3〜6ヶ月:注意
- ランウェイ3ヶ月未満:危険
例:
- 今日の残高:120万円
- 月次ネットバーン:40万円
- ランウェイ:120万円 ÷ 40万円 = 3ヶ月
数字5:今月の進捗率
何を見るか: 今月の経過日数 ÷ 今月の総日数 = 進捗率
なぜ必要か: 進捗率と売上達成率を比較することで、月末の着地が予測できる。
どう確認するか:
- 今日の日付を確認する
- 今月の総日数で割る
- ダッシュボードに記入する
目安:
- 進捗率50%のとき、売上達成率も50%が理想
- 進捗率50%で売上達成率30%なら、月末は60%着地の予測
例:
- 今日:3月15日
- 今月の総日数:31日
- 進捗率:15日 ÷ 31日 = 48%
- 今月の売上:120万円
- 月次目標:400万円
- 売上達成率:30%
- 判断:このままでは月末60%着地。残り15日で180万円必要
朝イチダッシュボードのフォーマット
5つの数字を、1枚のシートにまとめる。
Googleスプレッドシートで、次のフォーマットを作る。
【朝イチダッシュボード】
更新日:2025年3月15日(金)
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1. 今日の銀行残高
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120万円
前日比:-5万円
固定費対比:1.5ヶ月分
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2. 今週の売上
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70万円
週次目標:100万円
達成率:70%
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3. 今週の入金予定
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50万円
今週の出金予定:80万円
週末残高予測:90万円
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4. ランウェイ
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3.0ヶ月
月次ネットバーン:40万円
ステータス:【注意】
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5. 今月の進捗率
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進捗率:48%
売上達成率:30%
月末着地予測:60%(240万円)
目標との差:-160万円
このフォーマットを、毎朝開く。5つの数字を更新する。5分で終わる。
朝イチダッシュボードを習慣にする3つのコツ
コツ1:開くハードルを下げる
ダッシュボードを、ブラウザのホーム画面に設定する。
PCを開いた瞬間、ダッシュボードが表示される。これだけで、確認率が上がる。
コツ2:更新時間を固定する
毎朝9時、コーヒーを飲みながらダッシュボードを更新する。
時間を固定することで、習慣になる。「9時になったらダッシュボード」という自動的な行動が生まれる。
コツ3:更新したらSlackに投稿する
ダッシュボードを更新したら、要点をSlackに投稿する。
「今日の残高:120万円、ランウェイ3ヶ月、今週の売上70万円」
チームに共有することで、透明性が高まる。そして自分自身へのコミットメントにもなる。
私が4社を経営できている理由も、この習慣にある
話10で書いたが、私は現在4社を経営している。
毎朝、4社分のダッシュボードを確認している。
4社分でも、確認時間は15分だ。1社あたり3〜4分。
この習慣があるから、4社のどれかで資金が厳しくなる兆候を、即座に察知できる。
例:
- 3社目の残高が先週比で20万円減っている
- 5社目のランウェイが4ヶ月を切った
- 6社目の今月売上達成率が、進捗率を20%下回っている
この兆候を朝イチで察知すれば、その日のうちに対処できる。
3社目の広告費を一時停止する。5社目のJFC申請準備を始める。6社目の営業活動を強化する。
朝イチで数字を見る習慣が、問題を小さいうちに摘み取る。
朝イチダッシュボードで「動く経営者」になる
話19で書いた「次の一手を常に持つ経営者」と「固まる経営者」の違いを覚えているだろうか。
朝イチダッシュボードは、「動く経営者」になるための道具だ。
ダッシュボードを見れば、今日動くべきことが見える。
- ランウェイが3ヶ月を切っている → 今日JFCに相談予約する
- 今週の売上が目標の70% → 今日追加で2社に営業する
- 週末残高が90万円に減る予測 → 今日入金の前倒し交渉をする
数字が見えれば、行動が決まる。行動が決まれば、動ける。
逆に、数字を見ていなければ、何をすべきかがわからない。「なんとなく忙しい」「なんとなく不安」という感覚だけが残る。
数字を見る習慣が、感覚を判断に変える。
今日やること(チェックリスト)
□ Googleスプレッドシートに「朝イチダッシュボード」という
ファイルを作成した
□ 上記のフォーマットをコピーして貼り付けた
□ 5つの数字のうち、今日わかるものを入力した
(わからないものは空欄でOK)
□ ダッシュボードのURLをブラウザのブックマークバーに
追加した
□ 明日朝9時に「ダッシュボード更新」のリマインダーを
カレンダーに設定した
5つ目のリマインダー設定が、明日から習慣を始める第一歩になる。
次回(第0章・話27)では、「資金繰りと事業計画は別物か同じものか」を解説する。この2つの関係を正確に理解することで、計画の精度が上がる。
毎朝5分、5つの数字を見る。この習慣が、資金ショートを防ぐ最強の武器だ。


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